Разбирането дали една малка фирма може да се справи със счетоводството си самостоятелно е ключов въпрос за много предприемачи. Преди да вземем решение, е важно да определим какво всъщност се счита за малка фирма, тъй като критериите могат да варират в зависимост от юрисдикцията и формата на предприятието. В следващите редове ще разгледаме основните типове малки фирми, като еднолични търговци (ЕТ) и еднолични дружества с ограничена отговорност (ЕООД), и ще анализираме факторите, които трябва да бъдат взети предвид при преценката дали е възможно и разумно счетоводството да се води вътрешно или е по-добре да се потърси външна професионална помощ. Важни въпроси, които трябва да си зададем, са свързани с наличните познания и умения в областта на счетоводството, както и с времето и ресурсите, с които разполагаме, за да изпълняваме тези специфични функции.
Първо, нека разгледаме каква фирма се счита за малка
В различни юрисдикции и държави може да има различни дефиниции и критерии за класификация на фирми според техния размер. Обикновено се разграничават два основни типа фирми: Еднолични търговци (ЕТ) и Ограничена отговорност (ЕООД).
Едноличният търговец (ЕТ)
Това е фирма, която се притежава и управлява от един човек. Този тип фирми обикновено имат по-малък обем на дейност и по-ограничени операции. В много случаи едноличният търговец може да води счетоводството самостоятелно, особено ако няма сложни транзакции и изисквания.
Еднолично дружество с ограничена отговорност (ЕООД)
Фирма, която се създава от поне един учредител и има по-сложна организационна структура. Този тип фирми обикновено имат по-голям обем на дейност и по-сложни финансови транзакции. За ЕООД-ите е по-вероятно да се наеме професионален счетоводител, който да осигури правилното водене на счетоводството и спазването на изискванията на финансовото законодателство.
Сега, трябва да се запитате дали разполагате с необходимите познания и умения в областта на счетоводството, както и дали разполагате с достатъчно време и ресурси, за да се справите със счетоводните функции на вашата фирма. Воденето на счетоводство изисква знания и разбиране на счетоводния процес, данъчните задължения, финансовите отчети и други аспекти на финансовото управление.
Ако вие или някой от вашите служители притежават необходимите познания и умения, и имате достатъчно време и ресурси, можете да прецените дали можете да се справите със счетоводството на вашата малка фирма самостоятелно. В този случай, може да не е необходимо да наемате външен счетоводител.
Въпреки това, ако нямате достатъчно познания в областта на счетоводства и нямате времето или ресурсите да се занимавате със счетоводството, наемането на счетоводител може да бъде полезно за вас и вашата фирма. Един професионален счетоводител ще се грижи за точното водене на счетоводството, подготвянето на финансовите отчети, декларациите за данъци и други счетоводни процеси. Това ще ви освободи от стреса и отговорността да се справяте със сложните счетоводни изисквания и ще ви даде възможност да се фокусирате върху растежа и развитието на вашата фирма.
Важно е да отбележим, че наемането на счетоводител не освобождава управителя или собственика на фирмата от отговорността за правилното функциониране и съответствие със законодателството. Вие все още ще носите отговорност за точността и надеждността на финансовите отчети и за спазване на данъчните задължения.
Да запомним
Решението дали една малка фирма да води счетоводството си самостоятелно или да наеме външен счетоводител зависи от редица фактори, включващи правната форма на предприятието, обема и сложността на дейността, наличните вътрешни познания и ресурси, както и готовността за поемане на отговорност. Макар че при по-малкия обем на дейност и наличието на съответните умения самото водене на счетоводство може да изглежда като икономично решение, често професионалната помощ осигурява по-висока точност, спазване на всички законови изисквания и освобождава време и ресурси за фокусиране върху основната дейност на фирмата. Независимо от избрания подход, управителят или собственикът винаги носи крайната отговорност за финансовото състояние и съответствието на предприятието.
